大家好，从 2009 年到 2012 年，过往四年，我跟一群热心志愿者们承办了四届 RubyConfChina 大会。每次大会都取得了圆满成功，特别是去年，依托 RubyChina 社区，我们办了一场盛况空前的大会，从规模到参与度，我认为超过了所有去年我在上海参加的其他社区办的技术大会，可以说 RubyConfChina 2012 给其他的社区大会树立了一个标杆，以后任何其他社区办会，想办最好的技术大会的话，只要超越了 RubyConfChina 2012 即可。
今年情况有些变化，首先是邀请 Matz 来中国的时机。过去四年，每年在春节后，三四月份之间，我会通过日本的好友向 Matz 先生发出邀请，因为长期建立的友好关系，Matz 一般不会拒绝我的邀请，但是 Matz 先生是一个世界级名人，他一整年的行程在年初就已经确定了，所以三月份发出邀请的话，Matz 先生很可能 9 月份到 11 月份之间能有时间来中国。此时此刻，差不多是邀约 Matz 先生最后的时机了，如果在晚一些的话，有可能错失邀约到 Matz 先生的机会。
第二个情况是我个人生活的变迁，今年开始我从上海迁居到了青岛，并且需要把自己的业余时间用来筹备终身大事，所以就目前的情况看，我确实没有时间精力去筹备今年的 RubyConfChina 了。过去四年一直是我在负责大会的筹备，因为这件事我在上海坚持了四年，攒了四年的人脉和资源，所以大会一年会比一年办得更容易一点。应为你坚持了很多年，所以不再需要向别人证明你自己，沟通成本会低很多，且争取到的机会和资源也要多很多。这是一个很实际的问题，如果我依然在上海，那么我可以继续利用本地的人脉资源去争取赞助，通过朋友，熟人的帮助，办会亦是可能的，但是离开了上海，就需要物色另外一个合适的人能把 RubyConfChina 传承下去。
现在回顾过去，我觉得我做的不好的地方之一，就是很多事情都自己独立承担下来，没有扶持一个业务上的好帮手，特别是谈赞助找关系这件事情，如果能有个左膀右臂的人一起做，那么现在就不会有这个问题了。
如何筹备一场大会？以去年为例，去年三月份定了 Matz 的行程，大会的筹备是从 6 月份正式开始，从 6 月份到 11 月份，有 5 个月的时间，主要的事情包括：制作官网，邀请演讲嘉宾，找赞助合作，前期推广，确定场地，门票销售，组织志愿者后勤团队，宣传材料的制作，会场布置，安排演讲嘉宾食宿，以及大会具体执行过程中的流程控制等等。参与大会的人能直观看到的是大会的流程控制这个环节，但是其实最大头部分是前期筹备，特别是找赞助合作和前期推广，非常耗费时间和精力，所以看起来两天的盛会其实背后要做的事情还是不少的。
现在我把问题拿到社区来跟大家讨论，就目前的情况，我们今年的大会应该怎么筹备？有没有办法能够把每年一届的大会传承下去，我希望大家能帮助我出出主意，谢谢大家！
其实感觉也没必要每年都请 Matz，时间上也不是很好安排
也可以考虑下北京有没有人愿意筹办下，@sundevilyang 去年一年组织北京社区活动也还蛮不错的，又去上海 conf2012 取过经，北京这本 fans 也是只多不少
Ruby 社区大多是非常热情，非常 nice 的人，相信大家一定能这中国 Ruby 的盛会传承下去的。我觉得首要的问题是要找到并确定筹办的负责人，然后由他和你一起成立一个筹办小组。
#4 楼 @bluesky120 组织常规活动和举办一次 Conf 完全是两个甚至三个数量级的任务，我去年办一次小规模的 RailsGirls 就感觉到了。
#11 楼 @sundevilyang RubyConfChina 最开始也是这样的，前两界大会其实都是跟 ITEye 合办，第三届大会跟 CSDN 合办，去年由社区独立承办。在国内找一家大的媒体合办有好处也有坏处，好处是前期推广方面能方便很多，且有家正规公司能够帮你走账，解决如发票，赞助合同签署等商务方面的问题。
非常支持，感谢 @lgn21st 过去的无私付出，让许许多多像我一样的新人进入 Ruby on Rails 这个美丽的世界。支持形成筹备小组，集合大家的力量，分解筹备大会的难度，同时把大会推广到北京成都杭州等地。
#33 楼 @2forVendetta 根据我对青岛有限的观察，这里基本上没有什么特别靠谱的 IT 公司，关键是这里的环境里面机会很少，所以留不住人才。
就是搞一次太费心，或许今年可以考虑一下，尽可能的不承担 Speeker 的路费和住宿，这样经费可以节约不少，依然安然 100 的门票，场地费用久够了。
门票应该贵一些，可以分为公司套票，个人门票； 另外建议可以在北京搞一次，那样我可以帮不少的忙； 还有，今年我要报名做 speaker，我很想讲一讲 ruby off rails，哈哈。
#41 楼 @Tony612 我猜 能借鉴的，无论是经验还是教训 @lgn21st 都借鉴过了，为了避免大会过于商业化，Daniel 个人付出了太多，拉赞助是一大块，但钱也不是白出的，出了钱当然想做广告。筛选 topic 和 push back 也是很费精力的。 有些人/组织办会很轻松，选个热门主题（至少比 ruby 热门），请一些广告讲师，餐费省点，茶点少点，能捞点钱，但只要体验下就知道区别了，听下来大部分都是广告，完全浪费时间。 办好会太累了，还好大家有共同话题，可以相互扯扯谈，轻松一下。 感觉 Daniel 会期那几天都没怎么休息，都快虚脱了，好不容易挺过去了，会后还是病了几天。
我心有余而力不足，如果需要，会尽力支持。
谢谢大家的回复，这两天很多人联系我，目前就这个问题，我觉得最理的办法是能够找到一个社区经理的角色，可以是一个人，可以是一个团队，然后大家，包括我，可以想办法把各自的资源汇聚起来，有社区经理调动这些资源来办成这件事情。
@camel @jjxp2007 @kenshin54 你们都是去年的 RubyConfChina 大会的幕后功臣，都是我绝对信得过的人，我希望能由你们来一起继续领导上海的 Ruby 线下社区，大家觉得呢？
联系公司谈赞助的事情，别忘了联系我。我们公司有赞助意向。http://shinescrum.com/ ShineScrum（上海办公室）：上海市浦东新区杨新路 88 号，尚馥丽湾 3 号楼 401 室 电话：4008210871 或 021-50683597
@lgn21st BuyChina.com 作为一家完全使用 RUBY 语言的 B2C 公司，愿意持续支持 RUBY 社区和大会，有什么能效力的请随时联系。
大家 Matz 的 Schedule，已经联系 Daniel 了！他非常开心你们那么对喜欢他的孩子 Ruby。因为他很忙做 mruby，世界上的会议，日本政府会议，企业活动等等，他来的时间有限不过一定来看看你们，和交流你们！
谢谢 @Koz ！Matz 答复是他现在专职做 MRuby，以及参加世界范围内其他的技术活动，他今年能来中国的时间窗口是从 11 月 25 日到 12 月 14 日，同以往一样，他周六就必须返回日本。
上海也好，北京也好。大家，最重要的是。 你们谁真的付钱，发时间为了 Community. 我想说的是，千万别变自己 Free Rider！ Show me your flag!!
@lgn21st 我看看能不能帮忙，我是 TEDx 上海社区初始成员，也是 09 年TEDxFiveStarSquare发起人之一，优酷上有全程视频。对筹办大型的会议的筹款，筹备的流程都有概念。有设计 + 运营的朋友可协助。
我本身也是 Ruby 开发者 + 设计师，和国外的若干 Ruby Developer 有联系。想能不能邀请他们过来。同时，官网应该也可以设计 + 开发 + 部署。
具体给写邮件了。
这位兄弟一定是 非中国人 吧？貌似几个回帖，我看起来好累好累 (比看英文都累多了), 中文有待提高呀。
@lgn21st , 其实，人在那里有多大关系？你在青岛一样可以领导在 中国的某个地方 举办 Ruby Conf. 你可以再次委托其他志愿者来做具体事情，就像 2012 那样。
真正开始行动后，也许并没有想象的那么难。
还有个小小建议，我非常期待可以将 Ruby Conf 和 Rails Conf 分开，由不同的人搞，大家可以都去参加，或者参加其中之一，虽然 Rails 在国内几乎就是 Ruby 的代名词。
知道有这么个人，但不知道是您呀~~ 哈哈! 你中文还有待提高，我一只在想，中文和日文，在语法上的差别，有这么大么？如果让我写英文，不考虑用词方面的问题 (假设单词我都知道改用什么), 我写出来的句子给别人看，估计效果比你差远了。
@zw963 I used to work for US companies and several multi national companies for more than 10 years, thus I still feel a bit of easier to use English rather than Chinese. Generally speaking, Chinese speakers study English is easier than that Japanese speakers do. My challenge in speaking and writing Chinese is to compose Chinese from Japanese sentence to Chinese one. Japanese grammatical order is very different from Chinese and English, much closer to Korean, Mongolian and Finish in Europe in terms of linguistics stand point of view. You have an advantage against to Japanese because of a bit of similar grammatical order to English. Partially except of Ruby, almost all computer languages are written in English, or European language, that's why I personally believe that Chinese engineer would be in a very good position to be a world class programmer or even be a program language developer just like Matz.
#116 楼 @jasl @ChanceDoor 缘分啊 刚从北京到上海就听闻 ruby conf 要在北京办了 (ruby conf 躲着我们吗)，今年要是在北京办就一起去吧
感谢你的耐心回复，我英语太差，在这里就不献丑，还是用中文说好了。
之前真不知道日语在语言学方面，竟然跟欧洲有关，让我对日语的渊源多了一些了解。
因为缺乏比较，直觉上来说，我觉得你中文应该是不错了，如果有兴趣在中文上更上一层楼，本人可以帮忙了~ 倒不是说本人中文有多么好，主要因为我是一个相当较真的人，无论看贴还是写回复，所以，相对来说，写出来的句子可能更加通顺一些。
Guys, OK. Now the time has come to talk about the schedule for booking Matz schedule.. How can I say to him? Let me know. His schedule is not so static, if you guys did not book his schedule now, somebody in the world would book. Agile, babe!
今年的各种 ruby / rails 事件时间 http://lanyrd.com/topics/ruby-on-rails/ , 尽量错开应该比较好约...
另外 Dynamic Language Symposium 是 10-26 to 10-31
