RubyConf RubyConfChina 2013 计划

lgn21st · 2013年04月21日 · 最后由 redvoilin 回复于 2013年06月02日 · 12875 次阅读

大家好,从 2009 年到 2012 年,过往四年,我跟一群热心志愿者们承办了四届 RubyConfChina 大会。每次大会都取得了圆满成功,特别是去年,依托 RubyChina 社区,我们办了一场盛况空前的大会,从规模到参与度,我认为超过了所有去年我在上海参加的其他社区办的技术大会,可以说 RubyConfChina 2012 给其他的社区大会树立了一个标杆,以后任何其他社区办会,想办最好的技术大会的话,只要超越了 RubyConfChina 2012 即可。

今年情况有些变化,首先是邀请 Matz 来中国的时机。过去四年,每年在春节后,三四月份之间,我会通过日本的好友向 Matz 先生发出邀请,因为长期建立的友好关系,Matz 一般不会拒绝我的邀请,但是 Matz 先生是一个世界级名人,他一整年的行程在年初就已经确定了,所以三月份发出邀请的话,Matz 先生很可能 9 月份到 11 月份之间能有时间来中国。此时此刻,差不多是邀约 Matz 先生最后的时机了,如果在晚一些的话,有可能错失邀约到 Matz 先生的机会。

第二个情况是我个人生活的变迁,今年开始我从上海迁居到了青岛,并且需要把自己的业余时间用来筹备终身大事,所以就目前的情况看,我确实没有时间精力去筹备今年的 RubyConfChina 了。过去四年一直是我在负责大会的筹备,因为这件事我在上海坚持了四年,攒了四年的人脉和资源,所以大会一年会比一年办得更容易一点。应为你坚持了很多年,所以不再需要向别人证明你自己,沟通成本会低很多,且争取到的机会和资源也要多很多。这是一个很实际的问题,如果我依然在上海,那么我可以继续利用本地的人脉资源去争取赞助,通过朋友,熟人的帮助,办会亦是可能的,但是离开了上海,就需要物色另外一个合适的人能把 RubyConfChina 传承下去。

现在回顾过去,我觉得我做的不好的地方之一,就是很多事情都自己独立承担下来,没有扶持一个业务上的好帮手,特别是谈赞助找关系这件事情,如果能有个左膀右臂的人一起做,那么现在就不会有这个问题了。

如何筹备一场大会?以去年为例,去年三月份定了 Matz 的行程,大会的筹备是从 6 月份正式开始,从 6 月份到 11 月份,有 5 个月的时间,主要的事情包括:制作官网,邀请演讲嘉宾,找赞助合作,前期推广,确定场地,门票销售,组织志愿者后勤团队,宣传材料的制作,会场布置,安排演讲嘉宾食宿,以及大会具体执行过程中的流程控制等等。参与大会的人能直观看到的是大会的流程控制这个环节,但是其实最大头部分是前期筹备,特别是找赞助合作和前期推广,非常耗费时间和精力,所以看起来两天的盛会其实背后要做的事情还是不少的。

现在我把问题拿到社区来跟大家讨论,就目前的情况,我们今年的大会应该怎么筹备?有没有办法能够把每年一届的大会传承下去,我希望大家能帮助我出出主意,谢谢大家!

在武汉 爱莫能助

@sundevilyang 咱们北京 ruby 社区能做点什么?

My gut feeling said 杭州 或 北京。

其实感觉也没必要每年都请 Matz,时间上也不是很好安排

也可以考虑下北京有没有人愿意筹办下,@sundevilyang 去年一年组织北京社区活动也还蛮不错的,又去上海 conf2012 取过经,北京这本 fans 也是只多不少

纯支持..

支持来北京

@lgn21st 辛苦了,因为你的努力,这四届的 RubyConfChina 大会才能顺利举办,而且一届比一届精彩。

Ruby 社区大多是非常热情,非常 nice 的人,相信大家一定能这中国 Ruby 的盛会传承下去的。我觉得首要的问题是要找到并确定筹办的负责人,然后由他和你一起成立一个筹办小组。

我可以贡献些力量,至少我的公司非常愿意赞助大会,哈!

#4 楼 @bluesky120 组织常规活动和举办一次 Conf 完全是两个甚至三个数量级的任务,我去年办一次小规模的 RailsGirls 就感觉到了。

#2 楼 @jasl 我们不是不可以做一些事情,就怕做不好。现在都 4 月底了,任务挺艰巨的。 @lgn21st 有没有可能学习 RubyConf 最先开始的模式呢?我记得 RubyConf 最先开始好像找的是 Oreilly 筹办大会吧。 如果能够找一个大的公司或者科技媒体来举办,我们 Ruby China 社区帮忙找 speaker,是不是筹办起来会轻松很多?因为以一己之力统筹筹办一次活动,真的很吃力。或许筹办模式能够改变一下呢?

我也深感举办活动的不易,谢谢@lgn21st 之前的坚持,我相信问题一定能解决。

#11 楼 @sundevilyang RubyConfChina 最开始也是这样的,前两界大会其实都是跟 ITEye 合办,第三届大会跟 CSDN 合办,去年由社区独立承办。在国内找一家大的媒体合办有好处也有坏处,好处是前期推广方面能方便很多,且有家正规公司能够帮你走账,解决如发票,赞助合同签署等商务方面的问题。

非常支持,感谢 @lgn21st 过去的无私付出,让许许多多像我一样的新人进入 Ruby on Rails 这个美丽的世界。支持形成筹备小组,集合大家的力量,分解筹备大会的难度,同时把大会推广到北京成都杭州等地。

谢谢楼市诸位兄弟的支持和关心,希望能推举,或者自荐一位本年度的大会承办人,负责组织筹备团队,我会倾全力支持。

#13 楼 @lgn21st 本来不应该提前说,因为没有把握。不过今年我还是争取一下借助阿里的力量吧,如果由阿里来做,筹备会议的各种问题都应该有专门的人员跟进,那样会轻松不少

感谢 Daniel 多年来的辛苦!希望今年还能成功举行。

@fsword 支持阿里办,依托有实力的公司来办会更好一些

#1 楼 @tuliang hi,我也是武汉的~

去年买了票没去,今年一定要出席。如果顺利的话,希望作为铜牌赞助商赞助。

terry 玎玎 这对好基友,是不错的主持人。

作为一个 ruby 方面的新手,感觉 ruby 社区做的挺好的。非常感谢@lgn21st这样的人的坚持和付出!

@lgn21st 为何从上海回青岛定居?

个人希望能搞第二届 KunfuRails

#16 楼 @fsword 谢谢,但是我想我们需要展示出一些亮点给阿里,才有可能说服阿里承办这种小众社区技术大会,要找到正确的点我觉得不容易,我们私下沟通一下吧。

#23 楼 @robbin 因为多年一直待在上海,但其实我一直做的是远程工作,从浦东漂到浦西,从莘庄漂到松江,后来因为找到人生中的另外一半,所以决定回老家安家,置业,结婚,养小孩,套上各种人生枷锁了。

有没有报名做龙 Daniel 的后代?有的话联系@lgn21st 吧.

支持在北京办一次

若有机会去参加,目睹一下各位大神的真容,也挺好

去年是第一次参加 RubyChinaConf,受益匪浅,感谢 Daniel 的给力组织

#25 楼 @lgn21st 这个确实是难点,企业参与不能仅凭理想,我们私下交流吧

地方不重要,有赞助的话可以提升一下规格,去青岛 hi 几天

#26 楼 @lgn21st 青岛有用 ruby on rails 的公司么? 还是准备自己创业? 如果青岛举办 RubyConfChina 呢~。~

交给一个人恐怕不行 一般很少有人可以 work from home 然后把大把的时间放在组织会议上的 只能组织一个团队 大家各承担一部分了。。

#33 楼 @2forVendetta 根据我对青岛有限的观察,这里基本上没有什么特别靠谱的 IT 公司,关键是这里的环境里面机会很少,所以留不住人才。

#34 楼 @iBachue 的确如此。

#35 楼 @lgn21st 的确是 我刚回青岛 真心找不到靠谱搞 web 的公司 只好准备撸袖子自己折腾了

就是搞一次太费心,或许今年可以考虑一下,尽可能的不承担 Speeker 的路费和住宿,这样经费可以节约不少,依然安然 100 的门票,场地费用久够了。

门票贵点无妨啊

这事情,一般人根本抗不下来啊

#34 楼 @iBachue 说的对 这种事情肯定是每年都办的 应该有个组委会什么的 不断有新人加入进来 开始可能只是帮手 然后慢慢地再主导 形成一个周期性的东西 并总结出一些能够流传下来的经验 保证它能够延续下去

还以为以前就已经是这种模式了。。 原来是 @lgn21st 自己搞的。。 辛苦了。。

话说不知道国外这种大会是怎么组织的?

门票应该贵一些,可以分为公司套票,个人门票; 另外建议可以在北京搞一次,那样我可以帮不少的忙; 还有,今年我要报名做 speaker,我很想讲一讲 ruby off rails,哈哈。

#42 楼 @robbin 去年也有公司票(vip 票),但是如果和普通票没太大差别的话容易卖不出去,毕竟会后还是要输出 slides 或者视频的

支持在北京搞一次~

如果今年还在上海办,我可以协助承担一部分的工作。

我觉得也应该在北京办一次了吧

青岛环境真好,适合静心做点事情。

hoho 北京!

北京 +1

我已经在公司内部寻求对 Ruby Conference 的支持。公司在上海有分公司。

中国男青年和美国男青年的区别是什么?中国的男青年被逼着结婚生孩子,美国男青年在忙着实现梦想。@lgn21st

#41 楼 @Tony612 我猜 能借鉴的,无论是经验还是教训 @lgn21st 都借鉴过了,为了避免大会过于商业化,Daniel 个人付出了太多,拉赞助是一大块,但钱也不是白出的,出了钱当然想做广告。筛选 topic 和 push back 也是很费精力的。 有些人/组织办会很轻松,选个热门主题(至少比 ruby 热门),请一些广告讲师,餐费省点,茶点少点,能捞点钱,但只要体验下就知道区别了,听下来大部分都是广告,完全浪费时间。 办好会太累了,还好大家有共同话题,可以相互扯扯谈,轻松一下。 感觉 Daniel 会期那几天都没怎么休息,都快虚脱了,好不容易挺过去了,会后还是病了几天。

我心有余而力不足,如果需要,会尽力支持。

#52 楼 @camel 你这个志愿者头头也很辛苦拉。

支持北京 +1

北京真的好吗? 万一碰到雾霾,到时候谁都看不到谁 Orz

争当志愿者,略尽绵薄之力吧

@skandhas 黑的好……

@lgn21st 想对您说:辛苦了,谢谢您。

谢谢大家的回复,这两天很多人联系我,目前就这个问题,我觉得最理的办法是能够找到一个社区经理的角色,可以是一个人,可以是一个团队,然后大家,包括我,可以想办法把各自的资源汇聚起来,有社区经理调动这些资源来办成这件事情。

@camel @jjxp2007 @kenshin54 你们都是去年的 RubyConfChina 大会的幕后功臣,都是我绝对信得过的人,我希望能由你们来一起继续领导上海的 Ruby 线下社区,大家觉得呢?

规模没关系,想去年样大的好,小的也好。地方靠你们多小人愿意自己能花自己的时间,我也一直花自己的,不过我觉得不会勉强。

上海来不了,但个人愿意赞助。 可以在网站上搞个赞助功能,

#38 楼 @huacnlee 门票有点便宜了。,这种事情确实很费力~ 如果大局定下来,缺少螺丝钉。我愿意做那个螺丝钉~

弄个组委吧,有兴趣有能力的参与下,一个人抗太辛苦了

来北京挺好,我也可以去瞧瞧。

联系公司谈赞助的事情,别忘了联系我。我们公司有赞助意向。http://shinescrum.com/ ShineScrum(上海办公室):上海市浦东新区杨新路 88 号,尚馥丽湾 3 号楼 401 室 电话:4008210871 或 021-50683597

Matz 能来最好 就算不能来也肯定要办 不能把 Matz 来不来放在决定性的地位吧

Matz 的事情,大家交給我吧。

现在其实在哪里办不重要,重要的是没有 @lgn21st 这么一个带头人而已,只要有人牵头儿,其他的都是后话。

#69 楼 @hpyhacking 嗯,我应该开新帖招聘一名新的社区经理,其他就容易了。

#70 楼 @lgn21st 歪下楼,话说青岛美食超多啊,上次去旅游吃到胃疼才罢休。

RubyConfChina 真的很赞,在上海办可以当志愿者。@lgn21st

#71 楼 @hpyhacking 在我看来,到处都是烧烤思密达~~~

#73 楼 @lgn21st 没啊,九龙饭馆和墨鱼饺子我都非常喜欢

#74 楼 @hpyhacking 呦,估计是时候开个美食专版了~

必须支持

#67 楼 感谢 @Koz @lgn21st

只要允许我们公司每年都来(PS:公司没几个人)有些杂事的可以吩咐我跑跑腿,打打电话什么的

成都 +1! 其实成都现在也有很多人在用 ruby! 这种社区大会也应该地方化,也可以让更多人知道 ruby 和学习 ruby~!

@lgn21st BuyChina.com 作为一家完全使用 RUBY 语言的 B2C 公司,愿意持续支持 RUBY 社区和大会,有什么能效力的请随时联系。

大家 Matz 的 Schedule,已经联系 Daniel 了! 他非常开心你们那么对喜欢他的孩子 Ruby。因为他很忙做 mruby,世界上的会议,日本政府会议,企业活动等等,他来的时间有限不过一定来看看你们,和交流你们!

谢谢 @Koz !Matz 答复是他现在专职做 MRuby,以及参加世界范围内其他的技术活动,他今年能来中国的时间窗口是从 11 月 25 日到 12 月 14 日,同以往一样,他周六就必须返回日本。

到北京的话,我可以出点力!

从扩大社区影响吸引更多人参与的方面来看,来北京不失为一个好的选择。

上海也好,北京也好。大家,最重要的是。 你们谁真的付钱,发时间为了 Community. 我想说的是,千万别变自己 Free Rider! Show me your flag!!

在北京的话可以做志愿者

在上海的话一定去做志愿者,我发动我们公司都去~

@lgn21st 做这个事情,需要很深的技术背景吗,类似百度开发者社区能不能做点什么?

今年最好能有 Koichi Sasada ...

Sasada 老师有点难,不过可以试试。

#91 楼 @Koz 期待, awesome!

@lgn21st 我看看能不能帮忙,我是 TEDx 上海社区初始成员,也是 09 年TEDxFiveStarSquare发起人之一,优酷上有全程视频。 对筹办大型的会议的筹款,筹备的流程都有概念。有设计 + 运营的朋友可协助。

我本身也是 Ruby 开发者 + 设计师,和国外的若干 Ruby Developer 有联系。想能不能邀请他们过来。同时,官网应该也可以设计 + 开发 + 部署。

具体给写邮件了。

#93 楼 @yangchenyun Cool!.. 希望我们的 RubyConfChina 能更加国际化一些.

#93 楼 @yangchenyun 我给你回了邮件,我们约个时间在线沟通一下,我想多了解一下你那边的情况,跟你讨论一下本年度的计划。

大神很忙.世界上的 engineer 都希望他来自己的会议。我们需要组建小组与立刻行动。要不然被别的拿着这机会了。

#80 楼 @Koz

这位兄弟一定是 非中国人 吧? 貌似几个回帖, 我看起来好累好累 (比看英文都累多了), 中文有待提高呀.

@lgn21st , 其实, 人在那里有多大关系? 你在青岛一样可以领导在 中国的某个地方 举办 Ruby Conf. 你可以再次委托其他志愿者来做具体事情, 就像 2012 那样.

真正开始行动后, 也许并没有想象的那么难.

还有个小小建议, 我非常期待可以将 Ruby ConfRails Conf 分开, 由不同的人搞, 大家可以都去参加, 或者参加其中之一, 虽然 Rails 在国内几乎就是 Ruby 的代名词.

现在可以预订门票了吗?我在上海,希望可以略尽绵力

@zw963 您不知道我呀?我是个从中国 RubyConf 开始的时候有一直跟 Matz 和中国的 Community 做中间人的天狗也。

我是日本人。不过不小中国上的 Ruby 人知道我是谁。

#101 楼 @Koz

知道有这么个人, 但不知道是您呀~~ 哈哈! 你中文还有待提高, 我一只在想, 中文和日文, 在语法上的差别, 有这么大么? 如果让我写英文, 不考虑用词方面的问题 (假设单词我都知道改用什么), 我写出来的句子给别人看, 估计效果比你差远了.

@zw963 I used to work for US companies and several multi national companies for more than 10 years, thus I still feel a bit of easier to use English rather than Chinese. Generally speaking, Chinese speakers study English is easier than that Japanese speakers do. My challenge in speaking and writing Chinese is to compose Chinese from Japanese sentence to Chinese one. Japanese grammatical order is very different from Chinese and English, much closer to Korean, Mongolian and Finish in Europe in terms of linguistics stand point of view. You have an advantage against to Japanese because of a bit of similar grammatical order to English. Partially except of Ruby, almost all computer languages are written in English, or European language, that's why I personally believe that Chinese engineer would be in a very good position to be a world class programmer or even be a program language developer just like Matz.

今年的 RubyConf China 會辦在上海嗎?...滿期待的說^_^ ( 上海這個城市我只有在機場過境過,還沒旅行過的說...XD )

#100 楼 @Koz 天狗...是神马意思

计划好了?志愿者什么时候进场?我倒是有兴趣当志愿者……

#106 楼 @chairy11 好啊,剧透,今年大概会办在北京

#107 楼 @jasl 晕,这也算剧透……很久以前貌似就听说是在北京办的嘛?

北京志愿者发来贺电。

#108 楼 @chairy11 那之前并不明朗

为什么不是上海啊啊!

#111 楼 @ChanceDoor 因为我在北京 - -

#112 楼 @jasl 我勒个去 这么不巧 前几年都是上海 我在北京(不过没接触 Ruby)偏偏我到上海了 又去北京。。。

115楼 已删除

#114 楼 @ChanceDoor 唔... @jjym 你怎么看?

#116 楼 @jasl @ChanceDoor 缘分啊 刚从北京到上海就听闻 ruby conf 要在北京办了 (ruby conf 躲着我们吗),今年要是在北京办就一起去吧

竟然真在帝都? Orz

#117 楼 @jjym 不科学。。。。 我都忍受了四年的火车了 实在扛不住 有木有直播啊 文字直播也行

#112 楼 @jasl 今年你负责主办?

#117 楼 @jjym @ChanceDoor 在♂一♂起!在♂一♂起!敲碗

#120 楼 @chairy11 with Beijing-Rubyists

#114 楼 @ChanceDoor 哈哈哈哈,缘分啊……

#122 楼 @jasl 呵呵,姐来加入你们……

#125 楼 @jasl 话说你们是不是要搞个什么任务列表啥的,然后大家按自己的时间和能力认领任务啥的?

#126 楼 @chairy11 待定,还没正式开始呢

#103 楼 @Koz

感谢你的耐心回复, 我英语太差, 在这里就不献丑, 还是用中文说好了.

之前真不知道日语在语言学方面, 竟然跟欧洲有关, 让我对日语的渊源多了一些了解.

因为缺乏比较, 直觉上来说, 我觉得你中文应该是不错了, 如果有兴趣在中文上更上一层楼, 本人可以帮忙了~ 倒不是说本人中文有多么好, 主要因为我是一个相当较真的人, 无论看贴还是写回复, 所以, 相对来说, 写出来的句子可能更加通顺一些.

#117 楼 @jjym

啊~ 哥们儿你来上海了? 有时间 Ruby Tuesday 聚一聚呀. 在社区神交很久了, 还没见过面呢!

#129 楼 @zw963 ..我一直去啊,我是见过你啊貌似..

#130 楼 @jjym

我靠. 我怎么不知道你在上海呢? 我咋一直以为你在北京呢? 我咋没见过你在 Ruby Tuesday 跟人讨论过 Ruby 呢?

#129 楼 @zw963

我没调查过, 不过给我感觉, 貌似你是个学生, 在北京上学, 一直在学 Ruby , 蛮投入的...

#103 楼 @Koz 歪楼一下啊 It's easier to read japanese-english for Chinese ??

支持在北京办一场啊!

#132 楼 @zw963 武汉上学,北京实习。。现在转战到上海了,下一站深圳 (误)。。以后 ruby tuesday 聊。。

Guys, OK. Now the time has come to talk about the schedule for booking Matz schedule.. How can I say to him? Let me know. His schedule is not so static, if you guys did not book his schedule now, somebody in the world would book. Agile, babe!

#105 楼 @huaoguo > English = Programming Language = Chinese, but not so Japanese = Korean = Mongolian..

#128 楼 @zw963 我老婆是个中国人。因该,老婆对我的教育还不够?丷哈、我不要了 w

#136 楼 @Koz @lgn21st what do you think?

#138 楼 @Koz 别啊 你中文已经很好了 打拼音都能到这个水平 生活中肯定绰绰有余 貌似 shao 和 xiao 需要分清

够了。你们会议时间地点决定的话,联系我吧。我天天看你们的讨论几天,还不知道什么时候。我什么时候对 Matz 说我们什么时候开个会?

想做志愿者 ...

@jasl 预订个志愿者位..

可惜一直水平一般,无进步

今年的各种 ruby / rails 事件时间 http://lanyrd.com/topics/ruby-on-rails/ , 尽量错开应该比较好约...

另外 Dynamic Language Symposium 是 10-26 to 10-31

今天北京 Ruby 聚会 @jasl 说这届有可能在北京,求证~

#146 楼 @hpyhacking 求证你妹。。。

@lgn21st 我想知道我怎么才能参加到这次大会?害怕又像上次一样,刚刚知道就发现票卖没了

还是在上海吧,在北京会互相看不清楚脸的

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