RubyConf RubyConfChina 2012 参会指南

lgn21st · 2012年11月06日 · 最后由 huacnlee 回复于 2012年11月22日 · 14435 次阅读

RubyConfChina2012 参会指南

2012 年的RubyConfChina 大会将于 11 月 17 日至 18 日,在上海杨浦区淞沪路 290 号创智天地广场 7 号楼会议中心举办。现在日程安排已经公布,见下图:

会场安排方面的问题

因为场地供应方协调上的原因,杨浦创智天地第一天只给我们一个场地,第二天我们才能拿到全部两个会场。于是我们的日程浓缩成每天每个会场 8 个主题分享,三个会场/天的方式来安排,这样下来,两天的议程将变得非常紧凑,两天听下来会比较辛苦。

参会人数方面的问题

大会按照两天两个会场的座次售票,当遇到场地问题,我们发现第一天的一个会场无法容纳所有人同时就坐,这就意味着将有三分之一的人没有座椅,只能站着或者席地而坐。我之前要求场地供应方尽可能在主会场增加一些座椅,但是昨天勘察场地后,我发现增加了座椅所占用的空间将减少整个场地能够容纳的总人数。为了让空间尽可能多的容纳人数,我们取消了增加座椅的计划。

时间方面的问题

我们原计划于 16 号 17 号两天办会,后来因为场地供应商的原因被迫调整到了 17 号 18 号两天。但是 Ruby 语言创始人 Matz 先生的行程是 17 号下午 1:55 的飞机由虹桥机场返回日本,所以我们安排 Matz 先生的开场 Keynote 于早上 9:00 准时开始,10:00 - 10:30 回答大家的问题。Matz 先生最晚必须于 11:00 之前离开会场赶往机场。为了照顾 Matz 先生的时间,我们甚至将主持人开场环节移到了 Matz 的主题分享之后。所以这就要求大家必须早上 9 点之前赶到会场完成签到,以保证 Matz 的主题分享准时开始。


对策

面对上面这些会场安排,参会人数,时间的问题,参会者有什么对策?作为组织者,为了鼓励大家 17 日尽早抵达会场,我们是这样替大家考虑的:

抢座位

大会主会场前三排座位将预留给 VIP 贵宾和讲师,其他的座位早到早得的原则,当天早上签到时,大会志愿者会在 9 时整封闭会场通道,一直到 10 点整 Matz 的主题分享结束,QA 环节开始前才会再放一批参会者入场,所以如果你希望听 Ruby 创始人的主题分享,那么请务必于 9:00 之前抵达会场并完成注册签到。从参会人数规模上看,只要你不属于后到场的那 30% 人群,那么你就有机会抢到 17 日主会场的座位。(For just in case, 大会第一天请自带小折凳)

大会福利第一弹

OpenShift 给大家准备了一批纪念体恤,数量有限,采取先到先得的方式发放,如果你希望得到一件 OpenShift 的纪念体恤。那么你必须成为第一批到场的前 40% 的人。

大会福利第二弹

CloudFoundry 会在当天会场布置一个展台,开展一个名为“Cloud Foundry 启动营”活动,凡是完成 CF 账号注册并且成功上传一个应用的,就可以获得 Cloud Foundry 卫衣一件。为了推广这个活动,CF 特别给广大技术人员准备了特别福利 —— 邀请了四位 China Joy 上的 Show Girl 来现场助阵。每个完成 CF 的应用提交的人,可以在 CF 展台从礼仪小姐手中换取一件卫衣,请所有愿意参与启动营的朋友当天尽早抵达会场。

大会福利第三弹

CloudFoundry 好礼赠不停:本次大会,CF 还特别组织了一个” 关注微博抽大奖活动",现场有一个易拉宝,Show Girl 会现场宣传这个活动,要求来宾拍摄展台并发微博(凭实力争取跟 Show Girl 的合影留念机会),然后每天会从所有发微博的人中抽奖,每天会送出一个机械键盘,以及其他纪念品若干,请所有参加关注微薄抽大奖活动的朋友尽早抵达会场。

大会福利第四弹

为了感谢最早到达会场的朋友,我们给 Early birds 送上本次大会的私人珍藏纪念品,本次大会的纪念 Badge。(照片用手机拍的,实物效果非常精致)

这是两枚徽章,蝴蝶搭扣。一枚是 RubyConfChina,另外一枚是 RubyChina,用于赠送给本次大会的嘉宾,讲师以及志愿者。另外还有部分会在现场销售,一枚徽章售价 20 元,两枚套装售价 35 元,赢利用于补贴本次大会。

大会午餐登记

本次大会为购票者提供午餐,饮料,以及茶歇。所有购票的人必须于早上 9:30 之前在前台完成签到,登记,并换取胸牌,我们根据胸牌发放的数量来预定中饭,以避免浪费。所以请所有已购票的朋友,务必在早上 9:30 之前抵达会场并完成注册签到。

第二天大会日程安排,怎么选?

通常周六周日两天大会,周日参与的人数相对于周六将大幅减少,为了尽可能鼓励大家周日参加大会,我们将重头戏全部放在第二天,两个会场同时举行,在议程安排上,尽量安排让大家左右为难,让大家尽可能不知道到底应该选择主会场或者分会场,以避免会场参会人数一边倒的情况,所以选择那个会场的问题留个参会者自己去纠结,我们会尽自己最大的努力,两个会场全程摄影,并于会后通过 http://railscasts-china.com 以及大会官网释放出来。


最后,我们筹办方以及众多志愿者,会尽自己最大的努力,在现有的条件下,为大家带来一场 Ruby 技术的盛宴,希望所有喜欢 Ruby 技术的朋友们,大家好好享受本次 Ruby 大会。

为了福利,冲啊

提前到能跟VIP贵宾讲师合影不了?

#2 楼 @ywjno 能,只要能早到,我们安排 VIP 贵宾和讲师排队跟大家合影,如何?

如果讲师迟到了还能不能入场呀?嘿嘿嘿。。。 :P

mark mark ... 抢坐呀 ~~~~~

#4 楼 @fredwu 讲师迟到的话.... 我好像没有看到那个会场提供后门耶。

#1 楼 @hellfig #2 楼 @ywjno #5 楼 @jhjguxin

我更新了大会福利第四弹,敬请关注。

这个 Badge 必须有.. 👍

时间方面的问题 我们原计划于 15 号 16 号两天办会,后来因为场地供应商的原因被迫调整到了 16 号 17 号两天。但是 Ruby 创世人 Matz 先生的行程是 16 号下午 1:55 的飞机由虹桥机场返回日本,所以我们安排 Matz 先生的开场 Keynote 于早上 9:00 准时开始,10:00 - 10:30 回答大家的问题。Matz 先生最晚必须于 11:00 之前离开会场赶往机场。为了照顾 Matz 先生的时间,我们甚至将主持人开场环节移到了 Matz 的主题分享之后。所以这就要求大家必须早上 9 点之前赶到会场完成签到,以保证 Matz 的主题分享准时开始。

应改成 17,18 号吧。

#8 楼 @chenge 谢谢,谢谢,还是你眼睛犀利,你当天是否参会,如果参会的话,茶歇间隙记得来找我哦,给你准备一份薄礼,呵呵。

谢谢阿,我是计划去拜会各路英雄,呵呵。

@lgn21st

请问一下,「大会福利第二弹的 “Cloud Foundry 启动营” 活动」,这个需要上传的应用有什么要求么? 如果没有「当场开发」的要求的话,直接从github上 clone 回来的项目符合该活动要求么?

#11 楼 @ywjno 没有「当场开发」的要求,但是你必须亲自当场去领取奖品。只要你的 app 在 CF 上部署成功,通过 CF 的验证即可。

勋章好帅气

勋章牛逼!激动不已啊

一定要早去..!!

#9 楼 @lgn21st「我们原计划于 17 号 18 号两天办会」,这个没记错的话,应该原定的是 16(星期五)、17 号(星期六)吧。。。

#16 楼 @ywjno 谢谢,已经改正。如果你参加活动的话,请务必茶歇间隙来找我,会赠送薄礼一份 :-)

这是一次成功的大会,胜利的大会,团结的大会 :>

#20 楼 @iamzhangdabei Scaffold 可不行,Show Girl 不喜欢的。

#21 楼 @lgn21st 哈哈!赶紧这几天搞点好东西。。。

福利四好棒。。

期待~相比妹子更加期待大牛们~

第一次见到徽章的图片,大赞!

大赞徽章,一定买下来。

会场几点开门?最早只能 8:30 到么?

不能参加的只有泪奔....😢

#27 楼 @chechaoyang 组织者 7:30 就会到场,Show girls 们 8 点之前就会到场。

#29 楼 @lgn21st 看来到时候要早起啊

没想到参加 Ruby 大会还有 show girl,福利啊

今年运气真好,good luck every one!

@lgn21st 我单身,你懂的.....

#34 楼 @poshboytl @lgn21st 特意说明 Show Girl 几点到,就是告诉我们,早点到,然后到门口迎接一下,你懂的....

#35 楼 @chechaoyang +1

再顶 show girl^^^ @chechaoyang 你也去上海?

#36 楼 @yorzi 呵呵,是啊,这次我们公司可能会去 10 个人,到时候就能见到你啦

#37 楼 @chechaoyang 不错不错,我们也能去十个左右 :) 下周末上海见!

#38 楼 @yorzi 哈哈,上海见 :)

我看到了 Ruby Arduino Hacking,原来还可以这么用啊,Yeelink 就是这样实现的吧

不错啊。 今年还是去不了。帮顶了。

我肯定迟到了,从我那里过去座公交要 2 个半小时,残念。估计也就只能买个徽章纪念一下了

挑个近会场的旅店😄

周末也得早起了,五角场好远

按 email 地址签到就可以了吗?我好像只收到了一封购买门票的确认邮件,第一次参加大会,不太熟悉是怎么签到的。

买了票,去不了,可以退吗

#46 楼 @frankel 可以退票,发邮件到 admin@ruby-china.org 告诉我们你的订单号,我们走支付宝流程退款。

选会场还是让人纠结啊, 幸好第一天只有一个会场, 不然更纠结。

还会发电子票到邮箱吗?

好精致的徽章,可惜去不了捧场。@lgn21st 辛苦了~ @yorzi 你也去吗?带上毛豆小朋友吧,学 ruby 要从娃娃抓起啊,哈哈。

#51 楼 @TingTing 哈,今年毛豆还太小,明年带她去参加 rubyconf ;)

问下,已经网上付款买票的,到场后凭什么签到?手机号?身份证?

#53 楼 @dxcqcv 凭借订单号,email 地址,以及你的姓名。稍后发出的电子票,也是用订单号作为签到码的。

顶啊~~

匿名 #57 2012年11月07日

这次去不了啊,@lgn21st 哪位朋友能帮我买一套徽章

@lgn21st 请问还有学生票吗??

#57 楼 @Levan 学生票还有,你可把个人信息邮件给我 neosoyn#gmail

@camel 已经发邮件了.谢谢

电子票还要过几天发吗? 查了下邮箱,还没收到。

#61 楼 @sorrycc 我们计划本周五晚上发,因为大会总门票名单上还有些变化,正在处理一些退票事宜。刚刚我查了一下,门票包括普通票,公司票,已经全部售罄。

为什么我的票还没发到我邮箱?什么时候发呢?

#62 楼 @lgn21st 我昨天加入购物车的一张票,刚才从购物车进去并点了支付,而且后台也给我生成了订单号,请问一下该票还算是有效的普通票不了?(人在公司因此还未进行支付宝付款操作)

#64 楼 @ywjno 这张票算是有效的。没有完成支付的票,我们都在系统中保留一段时间,所以没有问题。

#65 楼 @lgn21st 抱歉又来打扰你了

通过邮件里告诉的页面上的确认支付按钮点到支付宝页面,结果提示我如下信息(支付宝账户手动打码)

抱歉,此笔交易已用支付宝账户:lixxxx0@163.com创建,无法变更付款方式,请仍旧使用支付宝账户付款。

我该怎么办,现在只剩下当天去现场买票那么一个途径了么

#66 楼 @ywjno 从消息上判断,你用的不是第一次购票时的支付宝帐号?如果还是无法成功支付的话,就不要浪费时间了,现场购票吧。

#67 楼 @lgn21st 貌似了解怎么回事了,这张票是打算送给某基友而买的,因此用来订票的邮箱是该基友的邮箱。而该邮箱还跟支付宝绑定了,所以点过去的时候支付宝账户就是那个账户,我晕。。。

能拖他一起过来的话就现场给他买票去

真心纠结,第二天的@yedingding 和 shopqi 的我都想听……

#69 楼 @_samqiu 下周二 Ruby Tuesday 我可以在杭州预讲,欢迎来提建议... cc to @huacnlee @Saito

@camel 这居然卖光了。。。我怎么向基友们交代 去年不是提前一天订票就可以吗今年这么火爆 T——T

17 号赶过去 天黑要出洞了

没机会去,只能纯支持了

公司领导说是上海有个 Ruby 的会议,让我去听听,貌似就是这个!

电子票已经收到。。。好简单啊。。就几句话,支持!

#75 楼 @henry_huangs 👍

所有的信息就再这篇帖子里面了,其他收到电子票的朋友也来签个到吧。

已收到~~

签到,就 4 个数字么,好简单

签到,电子票确实太简单,还不如直接用名片签到。

关于电子票,其实是为了人肉扫描,检索方便。现场负责签到的人都不是专业会务人员,都是志愿者,此举能够大幅降低签到复杂度,增加签到速度。

收到票了, 签到. 哇, 还有 showgirl

票都售完了?

#78 楼 @stone 又不是彩票,那么复杂干嘛呢,4 位数不连续的就好了

电子票收到了,怎么跑到 “垃圾邮件” 里面了。:(

"在议程安排上,尽量安排让大家左右为难,让大家尽可能不知道到底应该选择主会场或者分会场" ~ Wow ~ 这种策略真是头一次听到,不过我看了下我安排,我想听的还是岔开了,不为难哈~

@lgn21st 请问上传一个经典的 sinatra 的 hello world 至 Cloud Foundry 可以吗?

#86 楼 @lucky215 重要提醒:以下内容是一个非常简单的Hello World应用部署的步骤,Cloud Foundry启动营的合格应用应该使用MySQL等后台服务,上传纯Hello World将无法赢得奖品。

好好看看规则吧

@ywjno 好的,明白了,多谢阿

看来早上五点起的习惯没有白养

这一次,我一定会很早到创智天地了。

收到电子票了。期待。

电子票已收到。 期待中!!!!

电子票已经收到~~

#58 楼 @lgn21st 还记得我吗?期待周末再聚啊!

我周五七点到上海。@yandy0725 你呢

97 楼 已删除

收到了,一直忘了签到,呵呵。

#95 楼 @iamzhangdabei 我周五下午 5 点左右到吧

#99 楼 @yandy0725 我七点到,从西安过去

@lgn21st 午餐统一订? 可以弄几份纯素的么? 素食者在外面吃饭比较麻烦 ..

#101 楼 @raven 仅仅解决 400+ 人的午餐预定,发放问题已经给大会志愿者带来了不小的压力和挑战,对有午餐特殊需求的朋友,我们可能力所不能及,是否可以给你退票呢?

勋章很漂亮。一看就知在上海举行的。

#102 楼 @lgn21st 额 要是麻烦就算了 去那不是为了吃饭……

#104 楼 @raven 能不能这样,大会当天,我去找你,然后碗里的肉,全部分给我好啦 😄

#106 楼 @raven 我有没有说过大会第二天提供什么中饭?吉野家的双宝饭+茶碗蒸,绝对不坑爹的中饭哦。

#107 楼 @lgn21st 看起来像是一个 feature

是不是 matz 已经到上海了?

话说会场有电源么..?

这么周密的安排,辛苦了, Daniel 及所有志愿者。

#110 楼 @ruohanc 有的,能让你充上电

啊~顺便. 谁有能拧 mba 螺丝的工具啊....求一下....我电脑的螺丝松了....不知道为什么.

#114 楼 @ruohanc 借到?没有明天我带来吧。

117 楼 已删除

#115 楼 @ericguo hi~~ 你今天来了吗~

#117 楼 @ruohanc 来了,螺丝刀也带了,但是没找到你……你把电话删掉吧,隐私保护哦。

#118 楼 @ericguo =,=...oh 你现在才回复那...我都已经到杭州了

121 楼 已删除
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