曾经花很大工夫研究并实践 GTD, Emacs 的 Org-mode, 不敢说是最强大,但至少是最个性化,最便捷而且最灵活 (通过 TAG 组织) 的 GTD 模式了。不过,真正感到可悲的是,也许是我的生活节奏太慢的缘故吧,总是忘记去实践,往往都是过了好一阵子了,才偶尔想起来,最近没有实践 GTD, 挺郁闷。
现在就是想问下,社区有没有朋友坚持实践 GTD. 通常都有些什么好的习惯可以分享?如何才能养成这种好的习惯呢?
试过一段时间,但是我还没有忙到需要用 GTD 的时候。
现在我觉得有强制自己用 GTD 的能力,那么就有强制自己办好其他事情的能力。不如直接搞个 Time table 比较省事。
严格执行 GTD 感觉比较难,是去年的目标,没完成……或者说根本没开始。之前一直在找工具,不过现在觉得工具不是问题,反而成了我的借口。
蕃茄工作法相对容易执行些,不过这两者关注的东西不一样,GTD 在宏观上把握方向,蕃茄工作法在具体的事情上保证工作效率。两者结合使用好像倒是不错。
至于习惯,GTD 本身就是一种(觉得 GTD 有用的人)需要养成的习惯吧?整个过程:收集、整理、执行、回顾等等……
我现在也用白板的方式管理自己的日常事务,推荐使用 http://www.trello.com Trello 你可以理解为在一个虚拟白板上对各种易事贴做 CRUD 和 M(Move)的事情。
我的 GTD 实践来自于下面这篇帖子,略有些改动,除了没有采用 Clock in 的方式,其他经验我都汲取了。
http://doc.norang.ca/org-mode.html
我真的很是佩服国外这些大牛们在工作以及生活中实践 GTD 的效率!尤其是设置 Clock in(翻译为时间线是不是比较贴切?), 把自己的工作精确到每一分钟,自动记录每一项工作花费的时间,并由此分析出,工作中,那些事情占用了太多时间,我真觉得这样工作,生活很累,可是貌似看到他们写的文章的观点,刚开始是很累,但是习惯了,除了高效率,以及时间的利用率极高之外,生活反而变的更轻松,也更容易成功。
应该没办法吧,但是应该有类似 Web 平台提供这个功能,Chrome 应用商店内,我记得也有类似应用,毕竟,现在的 Web 前端这么牛,连愤怒的小鸟
, 都可以使用 html5 在浏览器内完美实现。一个 GTD 软件又算什么。
org-mode 其实是一个用于编辑大纲 (outline) 类型的文本的模式。有点类似于 markdown-mode, 它可以方便的输出成 pdf, html 格式。而且也支持很牛的插件,例如我发的 13 楼的使用 orgmode GTD 的那篇文章,就是使用 orgmode 编写,并格式化生成的 (包括文章中的那些漂亮的流程图),文章最后也有提供 orgmode 的源文件。
之所以使用 orgmode 作为 GTD 的工具,主要是因为 orgmode 支持完善的 agenda 功能,也提供了专门的函数,用来生成一个便捷的可选界面,方便以各种方式组织内容,想法,日记等。还有一个最强大的的功能就是 TAG, 任何一个想法或者 Todo, 你都可以给它标记任意多个 TAG, 然后你可以通过任意 TAG 来过滤所需内容,或 TAG 和分类组合等等,很自由灵活。不过使用 orgmode GTD, 界面纯文本的,相当土,功能也很有限,唯一的好处就是全键盘操作,我设定的是 F12 查看,F11 设定,我一直怀疑很少 GTD, 跟我设定的快捷键有关,刚用 Emacs 那会儿,我有关 GTD 的类别以及 TAG 都设的挺好了,就是记不得用。
http://todoist.com/ 是一个很不错的 todo list 的 webapp. 没有 GTD 那么复杂,极其容易上手。 我一直在使用她,已经有 3,4 年的时间啦, 我每天都用,上面记载了我所有要做的事情,我严重依赖它。 我实在不敢想象,没有 todo list,我该怎么生活和工作。
#24 楼 @Juanito 番茄工作法我现在正在用,一个番茄时间设定为 30 分钟,然后休息 5 分钟,两三个番茄时间后会多休息一会。
用番茄时间主要是为了强迫自己集中注意力,在很短的三十分钟内专注某个事情,试用下来发现对效率提升还是蛮大的。前段时间趁着冰点降价,0.99 刀买了个一个 app,配合使用效果很好:http://itunes.apple.com/us/app/pomodoro/id417574133?mt=12
@lgn21st gnome-shell 有个 Timer extension. 我现在就用它,设置为 45 分钟。一到点就出去伸展身体,和锻炼眼睛 (近视但一直没带眼镜,最近看了本《12 天摘掉眼镜》, 觉得挺好的,就开始练了) 现在视力有明显的好转。
工具是次要的,重点还是习惯。随时想到不能马上处理的事情就记下来。 一开始事情不多的时候,只收集,不整理,降低输入压力。类似单个 todo list 事情多了,再分类管理。
其实最简单 (也最有效的) 的 GTD, 只需要一张纸,一支笔就可以了。可惜,这些年,已经越来越少动笔了,等一切稳定下来,一定要把国粹拾起来!
orgmode 真称得上是一个 Emacs 杀手应用,我虽然老是忘记 GTD, 可是在天天使用 orgmode 记笔记 (虽然每天写的越来越少了), 不过一直以来也就是刚用 Emacs 那会儿阅读 orgmode 手册获得的一些肤浅理解 (我甚至 Emacs 还一塌糊涂的时候,就开始用 orgmode), 可以这么说,名义上在使用 orgmode 记笔记,实际上我连那些真正有用的功能的一成都用不到,说白了我也就是当了个带大纲的记事本在用而已。
这篇译文很不错,具有很普遍的意义。还有那个番茄工作法,25 分钟很不错,虽然之前没看过,但我发现最近一年多其实我一直在实践,而且效果越来越好。现在终于可以体验到看书一目十行
的感觉了,这对我很重要。
@zw963 , 这是我的 org-mode 的相关配置
;; for org-mode (setq load-path (cons "~/3rd/org-mode/lisp" load-path)) (setq load-path (cons "~/3rd/org-mode/conrib/lisp" load-path))
(require 'org-install) (require 'org-publish) (require 'org)
(add-to-list 'auto-mode-alist '("\.\(org\|org_archive\|txt\)$" . org-mode)) (add-hook 'org-mode-hook 'turn-on-font-lock) (add-hook 'org-mode-hook (lambda () (setq truncate-lines nil)))
(global-set-key "\C-cl" 'org-store-link) (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda) (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb) (setq org-agenda-files (list "~/org/work.org" "~/org/home.org" "~/org/misc.org")) (custom-set-variables ;; custom-set-variables was added by Custom. ;; If you edit it by hand, you could mess it up, so be careful. ;; Your init file should contain only one such instance. ;; If there is more than one, they won't work right. '(org-agenda-files (quote ("~/org/work.org" "~/org/home.org" "~/org/misc.org")))) (custom-set-faces ;; custom-set-faces was added by Custom. ;; If you edit it by hand, you could mess it up, so be careful. ;; Your init file should contain only one such instance. ;; If there is more than one, they won't work right. )
(setq org-log-done t)