RubyConf RubyConfChina 大会门票调价了

lgn21st · 2013年09月27日 · 最后由 kgtonglousy 回复于 2014年02月13日 · 6946 次阅读

首先感谢所有支持并购票参与大会的朋友们,谢谢你们。大会门票于 9 月 27 日凌晨调价,从优惠期每张门票 499 元调整到现在每张 500 元,门票价格上浮人民币一元。

请允许我跟大家解释一下这次调价,以及调价之前到底发生了一些什么事情。首先我们的定价策略是由本次大会的财务预算决定的,因为成功的邀请到了多位海外知名大牛,高手,承担这些嘉宾的费用是一笔很大的开销,其次北京的大会会场非常贵,我们花了很多时间物色合适的场地,最终选择了鑫海锦江大酒店,两天场地费 8w,还不包括嘉宾休息室,考虑到大会日程比较满,中午休息时间有限,加上大会会场周围的餐饮不算很发达,于是决定所有参会者在酒店吃中西餐自助,这些条件放到一起,让我们在一开始的财务压力巨大。

大会的门票销售可以分为几个阶段:

初期阶段

在初期赞助情况不明朗的情况下,我们决定 Early Bird 门票按照成本价 499 元销售,普通门票按照 599 元销售,我们计划销售 100 张 Early Bird 门票,300 张普通票,加上一定的赞助费,并尽可能节约办会,这样就能解决大会的所有资金问题。当大会开始正式售票时,前 100 张门票销售及其火爆,仅仅用了一天的时间就销售了超过 100 张,也就意味着,第一天如果没有看到大会门票开售的消息的人,会错过优惠门票。第一天晚上我们公布了消息并调价后,门票销售情况开始急转直下,每天大概只售出几张门票,甚至一周时间销售不到十张。毫无疑问,门票定价过高,超出了普通参会者的心理预期。但是如果拿不到足够的赞助费,大会就会亏本,我们陷入了两难,为了促销,我们决定延迟优惠售票期限至一个月,期限截止到在 9 月 26 日,距离大会开幕一个月的时间。

衰退阶段

当门票销售经历了第一天的火爆之后,即使后面调回 499 元的价格,延长优惠期,依然无法刺激大家继续购票,门票销售情况甚至可以说是惨淡。在后面的两周,每周大概只能销售十几张,这让我们主办方非常着急。初步分析下来,我们认为初期购票的人主要以社区的活跃分子,铁杆粉丝为主,这些人最有意愿参会,且有条件参会,所以他们是第一批购票者,对于这些人,无论我们定什么样的价格,他们都一定会参会。另外一个原因是我们的宣传渠道出了问题,我们除了在社区发宣传帖并置顶之外,没有什么其他形式的宣传。从大会官网的访问数据可以看出,该知道的人都已经知道了,就不来访问了,还不知道的人没有什么渠道或者途径知道这次大会,所以也不来访问官网。对于这种情况,我们必须要采取措施了。

高速增长阶段

我们首先继续加强大会相关的帖子在论坛的曝光度,@jasl 保证每两三天都会发出一个帖子,披露一些大会的信息,并反复不断强调大会的官网以及门票购买地址,不过这个做法收效只能说一般,大会官网和门票销量虽然有一定提升,但是并不符合预期。我发现在购票平台上有近百张门票的订单处于未支付状态,这些人其实是有意愿购票的,但是他们由于某种原因没有支付或者支付不成功,从而放弃了购买,他们才是最容易被转化的目标用户,于是我逐个给每个这样的订单用户发了一封邮件,问询具体是什么原因导致他们没有支付,以及我能否帮助他们,通过邮件才了解到有些人下单后忘记了支付,比如有些人是在公司下单后,需要晚上回家完成支付的人,然后就忘了。还有的人需要公司财务审批,而审批还在走流程,还有的人是日程不确定,所以当时不能决定是否要支付的,还有其他各种各样的原因,等等... 这个做法立竿见影,立即带来大概十多张门票的销售。

因为第一次在北京办会,人生地不熟,还没有拜过山头,于是我给最近六个月所有在论坛上发过招聘帖的北京公司挨家挨户的发邮件,邀请公司携带团队来参会,因为考虑到如果程序员有了所在的公司支持,会更有参会意愿,而 RubyConfChina 这么难得的学习机会,开明的公司应该会鼓励员工参会,并且比较容易达成公司报销门票这一局面,这真的是一个行之有效的做法,不但短期内带来大概几十张门票的销量,还帮我们挖掘出了潜在的赞助公司,并最终谈成了一笔赞助,这完全是意料之外的结果。

RubyChina 注册会员 9k 多,活跃会员只是其中一部分,但是即使如此,在北京的程序员基数依然很大,所以没有理由总共只卖出这些门票。因为大量的用户并不活跃,所以我怀疑很多人在最近 30 天内没有上过论坛,对大会不知情,于是我试着给所有 RubyChina 会员来了一次邮件群发,在邮件里面介绍大会,让这些不活跃的用户知晓大会信息(邮件群发是另外一个故事,有机会写篇 Blog 出来给大家说说)。同时我跟赞助公司比如 @ucloud 合作了一个论坛营销推广活动,并尽可能联系赞助我们的关系公司的微博官方账号互动,在 Weibo 和 Twitter 上增加曝光率,增强宣传力度。这一套组合拳下来,我们的门票销售迎来了一波高峰,在领近优惠期结束的最后一周时间,我们销售了近百张门票,到目前为止,我们的门票销售已经完成了四分之三,而距离大会开幕还有一个月时间去销售剩下的四分之一,情况非常的乐观。

关于调价一元

想要办一次大会离不开赞助商的支持,从个人角度来说,第五年办会,第五次为技术大会拉赞助,其中艰辛没有做过或者参与过的人估计难以理解,办成一次大会背后需要筹集的资金,资源,沟通,协调,组织,执行,加在一起真不是一件轻而易举的事情。找赞助就如同销售打 Cold calling,打出去 20 个电话能有一个回应你一句就算成功。所以我对这些愿意付钱的赞助商们充满了个人感激。可能是因为坚持了 5 年的原因,其实我们一直在努力攒人品,攒了 5 年,就无需在去证明自己做大会这件事的决心,以及做这件事的意义,已经有相当一批公司非常认可并赞同我们做社区,做大会的理念,所以不算太难就联系到了一批赞助公司,所以今年的赞助情况很不错。我们在开始计划大会之初做了最好的憧憬以及最坏的打算,虽然每天都在为迎接最坏的打算而惴惴不安,但是结果却是我们的愿景成为了现实,我们征集到的赞助商,让我们在财务上终于能松一口气了。

已经到了 Early Bird 门票优惠截止日期,可是我突然发现找不到门票调价的意义了。如果门票价格调高 100 元,首先 500 元是一个心里门槛,调价会让门票价格超过这个心里门槛,其次是对后面剩余的门票促销没有任何帮助,而我们又不需要通过这些剩余的门票创造收入,那么到底调价的意义是什么呢? 如果办会的钱够了,要更多的钱有什么用呢?我找不到调价的理由,于是我跟另外两个负责人 @jasl@yedingding 说出我不提价的想法,经过一番讨论,最终我得到了他们的认同。因为之前的宣传过要调价,以及为了跟 Early bird 购票者拉开差别,我们象征性的只提高了一元。

只调价一元,对早期的 Early bird 购票者是不是不公平呢?的确不公平,这些最诚意支持我们的朋友,理应拿到 100 元的折扣,但是现在这些折扣完全体现不出来了。我有点一意孤行想要在办好大会的同时,尽可能让利给所有人,所以这些 Early bird 是有理由怪罪我的,如果在门票价格上我不能弥补这些 Early bird 的同学们,那么我一定会想办法在其他地方弥补你们,现在大会还在进行中,财务方面能剩余多少仍未可知,等大会办完后才能知晓。即使有剩余我也希望能用于明年大会的起步资金。但是不管怎样对于 Early Bird 我一定要尽可能多的回馈大家,请大家理解并多多包涵。

大会进入倒计时一个月了,后面的工作主要围绕后勤和场地相关的事务,繁杂,不容易做好,但是跟大会的整体体验有息息相关。因为门票的销售情况以及大会的赞助情况,让我们可以不必过多的操心其他,而是专心搞好现场工作,力争办一场更好的大会,所以我们身上依然肩负着巨大的压力,后面的工作需要北京的志愿者团队们的帮助,我始终相信我们的志愿者团队是最棒的团队。

最后感谢在这段时间 @jasl@yedingding 的努力工作,@saberma19wu 给大会提供票务系统强力支撑,以及多位朋友为我出谋划策,帮我解决实际的问题和困难,请原谅我没有提及你们的名字。最后希望大家继续支持我们,支持这个 Rubyist 自己的年度盛会,感谢大家!


广告

请大家留意官网,向身边的朋友宣传 RubyChina 社区和本次 RubyConfChina 技术大会!

大会官网: http://rubyconfchina.org

大会购票: http://19wu.com/rubyconfchina

忙到好晚啊,辛苦了。

辛苦辛苦,这次由于家庭原因无法参加大会,少贡献了一张 Early Bird,惭愧惭愧。只好预祝大会举办成功了!

组织者为大会如此倾注心血,既希望把大会办得高端大气上档次,又希望降低每一个参会者的成本,感动啊!

支持组织者,不容易啊。真希望自己在北京,就能去参加了

万一组织不好的辜负大家信任的压力又大了...

前排赞,辛苦啊

支持,辛苦了

辛苦了,昨天又帮朋友买了一张,推荐他去,大家发动身边的人买票一起去吧

各位辛苦辛苦...

所有负责大会的同学们都辛苦了,一张早鸟票,表示支持

各位辛苦辛苦,

主办大会的童鞋都辛苦了。

(没有买票的默默去面壁了。)

支持,辛苦了。

非常不容易啊,各个问题,各种曲折,各种解决。

现在还招志愿者不?

#15 楼 @david_w 据 jasl 所说:“志愿者的话,需要最好大概周五中午之前到,因为我们需要一起布置会场,分装材料,如果你想与国外讲师接触,看看我们可不可以安排更多的,等北京 Ruby 社区的志愿者们完全分配好工作之后再给大家细说,因为本届志愿者压力不大,所以我尽可能安排学生志愿者安心听会”

您辛苦了 !

抢楼!

我带非 IT 的老婆去算不算是变相多贡献了一张门票呢…… 😛

#19 楼 @howiehu 带老婆来会比较缺乏基情。

#20 楼 @lgn21st 好吧,退票退票退票!

#22 楼 @lgn21st 话说表情到底要咋样输入才能显示出来?

#19 楼 @howiehu

我本来也想带老婆的。

可这么多基友在一起,不太方便陪她。

#23 楼 @howiehu 我也挺奇怪的,所以发之前都预览一下。

#24 楼 @xiaoronglv 带老婆的主要目的是让她多了解和体验我的爱好和高端 IT 聚会是什么样子的,反过来我也会尽可能的区参加她的爱好或者行业的活动,相互了解平时才能相互理解甚至相互支持啊。哈哈!甚至有可能促进两人的工作,产生新的机会。

#26 楼 @xiaoronglv #25 楼 @lgn21st

好奇怪,按照格式输入了但是显示不出来……

#27 楼 @howiehu

要不我们把老婆带过去,让她们组团在北京瞎逛(or shoping)去吧,哈哈。

如何?

@xiaoronglv 好主意啊哈哈哈……建议举办方搞个亲属团活动……

辛苦了,看到这么多字谁都平衡了。。。哈哈

感谢楼上所有回复的朋友们,因为人数太多就在这里一并谢过了。

才上调了一块钱,你让我们优惠期买的朋友多没优越感啊

话说公司票为啥不跌个价啊,没有优越感了啊

#35 楼 @iBachue 曾经在 2010 年的时候,我们办过一次 Kongfu Rails 大会,那次大会的主题围绕 Rails,并且邀请到了 Yehuda Kotz 等好几位大牛。那次因为没有太多的赞助,所以按照 110 元的价格销售门票,结果门票销售情况很不好,大概只卖出了三分之一,而且有一半多的人买了门票后,跟我们索要发票,你知道的, RubyChina 背后没有实体公司,所以无法开发票,都是通过朋友公司,拖关系帮忙解决,发票还要快递,或者邮寄,要解决这么多人的发票问题,耗用了我们大量的时间,精力,本来几个主办人都有自己的全职工作,在完成本职工作之外,还要操心大会的相关事情,哪有那么多时间精力去应付发票的事情呢?

其实我们鼓励大家尽可能购买普通门票,我们宁可一张公司票都不卖,也不影响大会,因为所有普通门票就已经包揽了大会的办会成本,我们也不希望通过公司票来创收。经过多次摸索,我们找到了这么一个非常有效的销售策略,在宣布卖票的时候,特别设置两种门票,且公司票大幅高于普通门票,这样消减了大部分用户购买公司票的欲望,或者索要发票的习惯也被很好的抑制,并且很好的刺激用户购买普通票。这一做法暗合了消费心理学,因为当有两个价格的时候,你会把注意力放在差价,而不是去关注票价本身,这个做法真的极大的缓解了我们在票务销售中遇到的情况,其实整个售票过程中还是有很多很多情况需要一对一的沟通协调的,至少这个策略让我们从繁杂的发票事务中解脱出来。

到底公司票的需求是否真实存在呢,公司票的确是有需求的。为了解决这些公司票的需求,本次大会找了 19wu@saberma 帮忙,统计每家公司的公司名称,发票抬头,公司地址,从政府部门买出发票,打印,准备,一张一张快递出去,@saberma 本身也是非常忙的,但是让他亲自做这些本来应该是我们活,总是让我心里惴惴不安,毕竟人家的时间也是钱呀,拖欠了人情是一定要报答的。另外公司跟普通用户的消费观念不一样,通过实践,在一定范围内的票价提升,公司完全是愿意接受的,至少我们听到的公司投诉抱怨的声音少之又少,而公司多付出的这部分溢价,我们会把它当作对本次大会的一种支持, 感谢购买公司票的朋友们,让你们破费了,呵呵。

其实卖票,定价是非常有学问的一件事,经历过几次之后,我不敢说自己是很会卖票的人,但是我觉得自己已经算是对大会门票销售策略有一定理解的人了,如果大家在这一点上有兴趣的话,随时欢迎找我讨论。

#36 楼 @lgn21st

很多人不来,大抵就是因为:

  1. 去北京太远了,广州的同学尤其不方便。
  2. 帝都的空气质量这么差
  3. 住宿吃饭都死贵死贵
  4. 学生穷,付不起路费

不知道社区中有多少人是学生。

#37 楼 @xiaoronglv 应该还好吧……上次去上海的参会感觉挺好的,所以这次坚决去了……

#37 楼 @xiaoronglv 九、十月份北京空气好很多

#37 楼 @xiaoronglv 薛定谔的北京空气,好的时候天空蓝得别的地方少见。

#37 楼 @xiaoronglv 对我们学生党的确有很多问题

#41 楼 @w7938940 请问,除了主办方埋单为学生朋友提供一批学生票,我们还可以为学生做哪些具体的事情?

#36 楼 @lgn21st 好吧 感谢你这么长的回复 开源社区确实有别于一般的非盈利组织,而且发票问题还是中国特色,确实存在困难。看来以后可以搞个盈利性服务,专门为开源社区这样的组织开发票。

#40 楼 @Rei

你还在北京吧?我到时候一定要看看你的真身,和你合个影。嘎嘎

#44 楼 @xiaoronglv 好。年底我就打包回家卖红薯了。

#42 楼 @lgn21st 大会已经给学生大开方便之门,所以这些是我们学生的问题,而不是你们的问题,我想这个大会的主要对象还是那些有一定技术的开发者吧,对于我们这些刚入门或还没入门的学生来说还是有点高远的感觉,武林大会从来没有无名小卒。

#46 楼 @w7938940 不要妄自菲薄,每个人都是这么走过来的。这个社区非常有爱,这个社区可以帮助你成长,而且我们还准备了 http://railscasts-china.com 这个平台,方便哪些无法参会的人日后可以在线看视频,可能我们只能帮到这里了。

要把视频录好哇~!去不了的同学可以过后看视频,呵呵。

#46 楼 @w7938940 武林大会都需要围观群众的,做不成男主女主,做 NPC 也好的嘛。。。

#42 楼 @lgn21st 可以开个学生专场 做点职业学业发展方面的演讲 学生总是欢迎的。

#50 楼 @iBachue 臣妾各种做不到呀。

说一下心里话,其实如果公司不出钱,人不在北京,总体花费还是不小。个人买票到时还好,也就 499,可是来回机票要 1000(我按上海到北京算),住宿起码 200-300,基本上就 1700-1800 了。再吃个饭基本去一趟 2000 是必须的了。(我是不是太抠了。。。)

公司有项目用 ruby,推广了一下没人去,看来说客水平还不行啊

@lgn21st ,学生,挡不住心中的热爱,自费,1600(机票)+500(门票)+250*2(住宿,不知道 250 是一晚上还是两晚上)+(生活)250 = 2850 ,压力啊,当还是去了..... 不知道志愿者还要人不?

#54 楼 @ginchenorlee 你哪里买的机票 1600。。 买春秋特价啊。

#53 楼 @goinaction 要花钱的当然难以说服。我们这里专职 Ruby 程序员都不愿意去

#51 楼 @lgn21st 其实你上去随便讲两句大家就佩服的五体投地了。

58楼 已删除

#58 楼 @chairy11 去吧 好歹大家届时还能看到妹子,有利于身心健康。。

#57 楼 @iBachue 我?说实话我从来没有在 RubyConfChina 上做过主题分享,也许明年。 😄

#61 楼 @iBachue 我最喜欢在 RubyTuesday 上做分享,对着一群铁杆兄弟,而且形式自由,没有时间限制,还能充分讨论,大会的形式其实是一种受限状态。

#62 楼 @lgn21st 突然想起来你可以搞个 teahour 的现场版。。

#63 楼 @iBachue 晚上有 Party,而且从前一天晚上算起,连续三个晚上都有 Party。

#64 楼 @lgn21st 呵 包晚饭不?

#55 楼 @iBachue 预订机票:往返票:机票 1645¥ + 机场建设费 100¥ + 燃油税:240 元 = 1985¥(5.7 折)

票价是真没问题。可是往返的机票啊这些……感觉去不起了……还不如省省我换台 macbook……

辛苦了, 不过这次的价格是有点贵.

ruby 党其实挺尴尬的,我接触过几个,大部分都是在做初创项目,根本上一分钱恨不得掰成两半花。

#54 楼 @ginchenorlee 谢谢支持,抓住机会多和大家交流一下,也许说不定就是你以后的变化的一个关键点。随时欢迎 ping 我。

#75 楼 @yedingding 嗯嗯,是的,一定要和大家多交流,我是第 10 个志愿者,到时候一定要,求合影额,这个必须有啊。^^ ^^ 随时 ping....... 那天 @poshboytl 来成都,一起参加 ruby 聚会,讲了你们是怎么相识的,呵呵, 挺好的

考虑考虑

唉,刚毕业,这来回开销太大,明年吧。

@lgn21st 辛苦啦,下次上海聚会我再推销一下

友情支持下, 不过这次因为诸多原因, 真心去不成了.

我还没参加过社区活动...

坐等 VIP

@lgn21st 买票时候填错了公司的发票抬头,请问可以修改么?

#83 楼 @nbkhic 发邮件到 admin [at] ruby-china.org 附上你的订单号码和要修改的内容,我们帮你改。

87楼 已删除
需要 登录 后方可回复, 如果你还没有账号请点击这里 注册