今年的RubyConfChina2012大会主要由我们 Ruby 中国社区来承办，大会需要一个团队共同努力做好细节的方方面面，才会让所有的参会者满意，让大会取得成功。

现在我要征集一批愿意为本次大会做贡献的志愿者们，这次大会的成败由你决定，所以如果你希望成为本次大会的志愿者，请做好心里准备，因为你的任务一定不会非常轻松，当然，你有一个团队在背后支持你，而我们也绝对不会亏待志愿者们。

成为志愿者的同时，你将学会如何筹备和组织一次大型活动，如何把活动作的专业，高质量，你会认识很多朋友，整个过程相信一定会对你有帮助。

希望志愿者人在上海，居住距离杨浦区创智天地不远或者保证能够提前到达会场，有条件能在会议期间抽出时间准备会务，请满足以上条件的朋友跟我联系，我会跟你沟通关于你的职责和任务。有意者请发邮件到：[email protected]

下面是以职责来划分的志愿者任务，有些部分已经完成，有些部分还需要进一步商榷：

会务总管工作

• 帮助选拔志愿者
• 组织，管理志愿者团队
• 辅助各条线的计划任务和执行

PR 和商务工作

• 负责大会的所有宣传材料准备
• 寻找，联系赞助商，拟定赞助商合同条款
• 签署赞助合同，盖章，快递等
• 跟赞助商确认，落实并履行赞助条款
• 网络宣传，推广
• 定期拟定，发布活动内容
• 名卡设计和制作
• 供应商物料寄送安排（寄到，寄回）
• 会后剩余物资处理

大会策划以及会议现场工作

• 大会官网，报名注册页制作和维护
• 负责嘉宾邀请和主题和介绍收集，以及会后给嘉宾的感谢信
• 演讲主题注册
• 演讲主题评审
• 大会日程安排
• 会刊，资料印制
• 现场搭建设计（背景板，X 展架，易拉宝等）
• 赞助商展台位置
• 签到台布置
• 白板，纸，笔等需要的文具准备
• 资料袋准备
• 迎宾和签到
• 礼品发放
• 抽奖系统调试和奖品安排
• 音响设备准备和调试
• 投影设备准备和调试
• 提前收集所有演讲嘉宾的 ppt 并准备现场投影用的笔记本
• 提前准备 PPT 无线翻页器
• 会议主持和流程控制
• 午餐供应
• 茶歇食品饮料订购以及供应

接待工作

• 演讲嘉宾差旅和住宿安排
• 欢迎晚宴
• 感谢晚宴
• 参会人员报名资料收集
• 电子门票发放
• 参会短信以及嘉宾晚宴短信

（不完全，会持续补充）