RubyConf RubyConfChina 2012 志愿者征集贴

lgn21st · 2012年08月31日 · 最后由 lc_tgb 回复于 2012年10月22日 · 3306 次阅读

今年的RubyConfChina2012大会主要由我们Ruby中国社区来承办,大会需要一个团队共同努力做好细节的方方面面,才会让所有的参会者满意,让大会取得成功。

现在我要征集一批愿意为本次大会做贡献的志愿者们,这次大会的成败由你决定,所以如果你希望成为本次大会的志愿者,请做好心里准备,因为你的任务一定不会非常轻松,当然,你有一个团队在背后支持你,而我们也绝对不会亏待志愿者们。

成为志愿者的同时,你将学会如何筹备和组织一次大型活动,如何把活动作的专业,高质量,你会认识很多朋友,整个过程相信一定会对你有帮助。

希望志愿者人在上海,居住距离杨浦区创智天地不远或者保证能够提前到达会场,有条件能在会议期间抽出时间准备会务,请满足以上条件的朋友跟我联系,我会跟你沟通关于你的职责和任务。有意者请发邮件到: admin@ruby-china.org

下面是以职责来划分的志愿者任务,有些部分已经完成,有些部分还需要进一步商榷:

会务总管工作

  • 帮助选拔志愿者
  • 组织,管理志愿者团队
  • 辅助各条线的计划任务和执行

PR和商务工作

  • 负责大会的所有宣传材料准备
  • 寻找,联系赞助商,拟定赞助商合同条款
  • 签署赞助合同,盖章,快递等
  • 跟赞助商确认,落实并履行赞助条款
  • 网络宣传,推广
  • 定期拟定,发布活动内容
  • 名卡设计和制作
  • 供应商物料寄送安排(寄到,寄回)
  • 会后剩余物资处理

大会策划以及会议现场工作

  • 大会官网,报名注册页制作和维护
  • 负责嘉宾邀请和主题和介绍收集,以及会后给嘉宾的感谢信
  • 演讲主题注册
  • 演讲主题评审
  • 大会日程安排
  • 会刊,资料印制
  • 现场搭建设计(背景板,X展架,易拉宝等)
  • 赞助商展台位置
  • 签到台布置
  • 白板,纸,笔等需要的文具准备
  • 资料袋准备
  • 迎宾和签到
  • 礼品发放
  • 抽奖系统调试和奖品安排
  • 音响设备准备和调试
  • 投影设备准备和调试
  • 提前收集所有演讲嘉宾的ppt并准备现场投影用的笔记本
  • 提前准备PPT无线翻页器
  • 会议主持和流程控制
  • 午餐供应
  • 茶歇食品饮料订购以及供应

接待工作

  • 演讲嘉宾差旅和住宿安排
  • 欢迎晚宴
  • 感谢晚宴
  • 参会人员报名资料收集
  • 电子门票发放
  • 参会短信以及嘉宾晚宴短信

(不完全,会持续补充)

共收到 23 条回复

忙到这么晚啊,辛苦了!

辛苦,可惜我在北京。

本人相貌端正,思想健康,略懂撸比。😋 距创智天地步行10分钟。可以参与现场布置会资料整理各种工作

本人身长九尺,上得了厅堂,下得了厨房。

人不在上海,就只能纯口头支持了。

如果在上海的话 一定会去。。

#3楼 @camel #4楼 @kenshin54 我跟你们邮件联系具体的细节,这次我要求你们在多方面承担重要角色,不过志愿者可以参加晚宴,还有工作餐,各种礼物拿,还不用花钱买票,而且整个过程我保证让你们High到,呵呵。

@lgn21st 发邮件给你了

#8楼 @jonny 我收到了,我这就回复你。

10楼 已删除

大体的时间段是怎么样的?对口语有无大的要求?我在上海,暂地也有时间,不过不知行不行。

@lgn21st 有兴趣志愿者,人在浦东张江,稍远。

在北京就好了 上海,心有余,而力不足啊

16号周五啊,请不到家,可以17号一天吗?

偷偷说一句: 我已经都内定了...

我愿意

辛苦了。 先报名志愿者吧。只要那个周末不去广州铁三/马拉松就去帮忙。

住在张江这边,如果人手不够的话可以过来当志愿者,Ruby newbie 没关系吧?

可惜在成都~~不过如果要来,能解决住宿吗?呵呵

#19楼 @small_fish__ 非常抱歉,我们没有办法解决外地志愿者得住宿问题。

#21楼 @lc_tgb sp~ 是什么意思? Support的缩写?

#22楼 @lgn21st 是。。 习惯BBS了 一下子没改过来

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