分享 Ruby Conf China 2013 After Party 小结
Hi all，感谢各位对 Ruby Conf China 2013 的支持，作为本次大会 After Party 的负责人与银牌赞助商，从我下高铁到北京开始就面临了不少挑战和困难，下面简单说一下我这次在北京参加大会的一些感想。
首当其冲的是工作人员与志愿者团队都非常辛苦，各种忙与救火，事实上，在这样的一个大会规模来看，Ruby Conf 的志愿者的数量是足够了的，不应当出现人力不够用甚至出错的状况，主要的问题来源于人力资源的调配与管理，在国内举办技术大会的历史来看，几乎没有一个大会在这个问题上处理的很好，但是我今年受邀去台湾参加 COSCUP 时，这样的问题不但没有发生，而且组织的非常棒，管理井井有条，我说一下他们是怎么做的。 COSCUP 的志愿者团队是 140 人，分为包含场务、商务、摄影、网络等 7 个租，每组有一位核心负责人，向总负责 report 工作，大会的筹备时间约半年，没有全职全是利用业余时间搞定，通过 Redmine 与邮件列表管理大会筹备任务与进度。
在什么样的时间点需要多少志愿者在什么地方出现做什么样的事情，全是实现都安排好的，而这次 After Party 尤其是第一天的 After Party 出现了较多的问题。
首先是场地方面车库咖啡并没有积极配合，对接的负责人下班就走人完全不管留了另外一个人与我沟通，但此人基本上抱着自己的 iPad 看脑残电视剧，有的时候会失踪完全找不到，服务员的态度更是爱理不理。 然后是志愿者方面全部在陪同嘉宾吃饭，所有工作组只留了我一个人在车库准备 After Party，活动原定 7 点半，到 8 点半时任然是我一个人在管理 After Party 所有事情，看管饮料、零食、活动环节，有两到三位非常热心的参会者主动过来帮忙，虽然不知道名字，但是再次感谢他们的支持与付出。 在第二天与第三天的活动筹备时，我们态度坚决，情况有明显改观，不再像第一天晚上的活动那么拥挤与混乱不堪，活动的组织也有条不紊，志愿者也做好了自己的工作，尤其是负责看管包物区域的志愿者辛苦了，牺牲了自己的交流机会默默无闻的坐在一边，我能做的只是给他们倒杯饮料。 最后是奖品方面，采购这块没有按照我的要求采购到足够多的奖品，导致活动的奖品发放不够给力，虽然喝酒比赛非常 high，大家也玩的很高兴，但是我认为所有的这些本可以做的更好。
在 Lightning Talk 方面，报名的沟通也出现了问题，我这边没有拿到完整的报名信息，加上车库咖啡的投影系统无法接自己的 Mac 电脑，导致有一位朋友最后没有机会上台做 Lightning Talk，非常懊恼，在这里向他致歉，这是我们工作的疏忽。
此外，外宾的接待做的不够好，在这块一定需要有英语口语过关的志愿者盯着。我英文好，所以全程陪同 Dave Thomas 这样的重要外宾，他们对我印象比较深，因为我与他们沟通非常顺利，在这样的大会过程中，不能让外宾不知道现在在发生什么事情以及接下来要发生什么事情，在 After Party 上会有外宾来找我跟我有的没的聊两句，我会告诉他们所有我知道的信息，然后也让我们 GitCafe 团队里的人帮忙照看。
总的来说，After Party 其实是成功的，但我是完美主义者，有这样不足的地方会不满，希望可以记录下来在明年的 Conf 中所有工作人员一起改进，让大家一起做得更好。
感谢姜军，Daniel 等核心工作人员，你们辛苦了，但是需要记得这句话：Don't work hard, work smart。最后放一张我自己最喜欢的 After Party 照片，Ruby 社区一家人：
各位明年见！
感谢 @ghosTM55 的付出，车库的沟通责任在我 在大会举办之前，我就想过组织大会是一件透支信誉的事情，第一天的困境确实令人感到尴尬，导致第二天第三天我们不得不用力 promote 大家去参加，这是一件非常非常危险的事情 时刻关注组织不好会带来的问题，可能是我发现的最大的心理压力的根源
第一天的 After Party，我携老婆与 @allenwei 一起，下午四点多就到了车库咖啡。老婆本来以为车库咖啡是在车库里开的，所以兴致很高，但是到了那里一看，我勒个去，这不是网吧么？环境挺杂乱的，空气也不好，中关村创业首选交流场所确实有点令人失望。后来一直等到晚上 7 点半，发现没有组织任何话题和活动，都是自由交流，所以我们继续坐了一会儿就走了（该死的停车场还谋杀了 66RMB 的停车费，北京欢迎您……）。
后面两天的 After Party 听说有很大改进，但是因为行程安排，没有办法参加，比较遗憾。
但是总的来说，组织的还是不错的，相信所有的组织者和志愿者都相当辛苦和尽心，总结经验，来年必有改进，期待明年的 RubyConfChina。
能小声的说下，车库的环境有点蛋疼吗？旁边的 3w 与之对比，直接一白富美。 第一天人太多了，Prem 后来感觉不行了，然后我们就提前带 Prem 回酒店了。
