分享 Ruby Conf China 2013 After Party 小结

ghostm55 · 2013年10月29日 · 最后由 zhangweifang 回复于 2013年11月09日 · 6647 次阅读
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Hi all,感谢各位对 Ruby Conf China 2013 的支持,作为本次大会 After Party 的负责人与银牌赞助商,从我下高铁到北京开始就面临了不少挑战和困难,下面简单说一下我这次在北京参加大会的一些感想。

首当其冲的是工作人员与志愿者团队都非常辛苦,各种忙与救火,事实上,在这样的一个大会规模来看,Ruby Conf 的志愿者的数量是足够了的,不应当出现人力不够用甚至出错的状况,主要的问题来源于人力资源的调配与管理,在国内举办技术大会的历史来看,几乎没有一个大会在这个问题上处理的很好,但是我今年受邀去台湾参加 COSCUP 时,这样的问题不但没有发生,而且组织的非常棒,管理井井有条,我说一下他们是怎么做的。 COSCUP 的志愿者团队是 140 人,分为包含场务、商务、摄影、网络等 7 个租,每组有一位核心负责人,向总负责 report 工作,大会的筹备时间约半年,没有全职全是利用业余时间搞定,通过 Redmine 与邮件列表管理大会筹备任务与进度。

在什么样的时间点需要多少志愿者在什么地方出现做什么样的事情,全是实现都安排好的,而这次 After Party 尤其是第一天的 After Party 出现了较多的问题。

首先是场地方面车库咖啡并没有积极配合,对接的负责人下班就走人完全不管留了另外一个人与我沟通,但此人基本上抱着自己的 iPad 看脑残电视剧,有的时候会失踪完全找不到,服务员的态度更是爱理不理。 然后是志愿者方面全部在陪同嘉宾吃饭,所有工作组只留了我一个人在车库准备 After Party,活动原定 7 点半,到 8 点半时任然是我一个人在管理 After Party 所有事情,看管饮料、零食、活动环节,有两到三位非常热心的参会者主动过来帮忙,虽然不知道名字,但是再次感谢他们的支持与付出。 在第二天与第三天的活动筹备时,我们态度坚决,情况有明显改观,不再像第一天晚上的活动那么拥挤与混乱不堪,活动的组织也有条不紊,志愿者也做好了自己的工作,尤其是负责看管包物区域的志愿者辛苦了,牺牲了自己的交流机会默默无闻的坐在一边,我能做的只是给他们倒杯饮料。 最后是奖品方面,采购这块没有按照我的要求采购到足够多的奖品,导致活动的奖品发放不够给力,虽然喝酒比赛非常 high,大家也玩的很高兴,但是我认为所有的这些本可以做的更好。

在 Lightning Talk 方面,报名的沟通也出现了问题,我这边没有拿到完整的报名信息,加上车库咖啡的投影系统无法接自己的 Mac 电脑,导致有一位朋友最后没有机会上台做 Lightning Talk,非常懊恼,在这里向他致歉,这是我们工作的疏忽。

此外,外宾的接待做的不够好,在这块一定需要有英语口语过关的志愿者盯着。我英文好,所以全程陪同 Dave Thomas 这样的重要外宾,他们对我印象比较深,因为我与他们沟通非常顺利,在这样的大会过程中,不能让外宾不知道现在在发生什么事情以及接下来要发生什么事情,在 After Party 上会有外宾来找我跟我有的没的聊两句,我会告诉他们所有我知道的信息,然后也让我们 GitCafe 团队里的人帮忙照看。

总的来说,After Party 其实是成功的,但我是完美主义者,有这样不足的地方会不满,希望可以记录下来在明年的 Conf 中所有工作人员一起改进,让大家一起做得更好。

感谢姜军,Daniel 等核心工作人员,你们辛苦了,但是需要记得这句话:Don't work hard, work smart。最后放一张我自己最喜欢的 After Party 照片,Ruby 社区一家人:

各位明年见!

沙发

没有事情能第一次就做到完美,积累好经验,明年加油哟!

明年如果能参加我报名全程 3 陪外宾

辛苦本次大会的组织者和志愿者,赞最后的图,来年再见。

感谢 @ghosTM55 的付出,车库的沟通责任在我 在大会举办之前,我就想过组织大会是一件透支信誉的事情,第一天的困境确实令人感到尴尬,导致第二天第三天我们不得不用力 promote 大家去参加,这是一件非常非常危险的事情 时刻关注组织不好会带来的问题,可能是我发现的最大的心理压力的根源

#5 楼 @jasl 没事,经历一下能够学到很多,明年我多参与帮忙,今年这段时间实在是太忙了,没有办法多帮到你们,我也很惭愧

#5 楼 @jasl 我也组织过活动,这种战战兢兢的感受我知道,以至于闹钟响了拿起寝室的电话 “喂?喂?喂?”,我们寝室的哥们笑我,刚才是闹钟响。。。。。 但是当你平静下来之后,我估计你会享受这里面的认同感。 主持人这么有笑点,气氛很 happy,小伙伴们很开心。

托尼玛~我前几天发帖说 After Party 的照片要稍等几天 这几天真的太忙了 抱歉抱歉... 好开心还能贴出一个我的背影...

#8 楼 @zj0713001 没问题,不急 :D

#8 楼 @zj0713001 没问题,不急 :D

第一天的 After Party,我携老婆与 @allenwei 一起,下午四点多就到了车库咖啡。老婆本来以为车库咖啡是在车库里开的,所以兴致很高,但是到了那里一看,我勒个去,这不是网吧么?环境挺杂乱的,空气也不好,中关村创业首选交流场所确实有点令人失望。后来一直等到晚上 7 点半,发现没有组织任何话题和活动,都是自由交流,所以我们继续坐了一会儿就走了(该死的停车场还谋杀了 66RMB 的停车费,北京欢迎您……)。

后面两天的 After Party 听说有很大改进,但是因为行程安排,没有办法参加,比较遗憾。

但是总的来说,组织的还是不错的,相信所有的组织者和志愿者都相当辛苦和尽心,总结经验,来年必有改进,期待明年的 RubyConfChina。

大会的组织确实有比较仓促的感觉,而且各方面稍微有点混乱,但是我作为第一次参加大会的观众,感觉还是收获非常非常多,感谢 @lgn21st @jasl @ghosTM55 还有对不上 ID 的朋友们的付出,明年我愿意当一名志愿者去帮忙。

@ghosTM55 @jasl 谢谢你们的努力

也很高兴在车库碰到了 @howiehu

玩的挺开心的...赞 居然还有我的小半张脸....

第一次参加,感觉很棒

赞一个~明年有机会我也出力~

#18 楼 @small_fish__ ihower 左边那个…

#15 楼 @krazy 哪个是你?

#21 楼 @krazy 我见过你一次啊 。。但是当时就没分清你和奥利奥。。帅一点那个是你?

@ghosTM55 辛苦了, 我只是参加就感觉挺累的~

车库里面为啥会有咖啡。。。

#22 楼 @hooopo 嗯 这么分就对啦!

#24 楼 @sevk 那应该有什么。。。?

@ghosTM55 @jasl 回去苦练口语去…

#24 楼 @sevk 应该是本来就是个咖啡厅,由于很多知名 IT 企业都创立于车库,所以叫车库咖啡。这是我的第一感觉。

#12 楼 @zhangweifang 莫非这位是从青岛来的摄影师?我是 D 瓜哥。以后对指教。哈哈

#27 楼 @chunlea 貌似这是春利啊!哈哈

#28 楼 @chunlea 这也是我的感觉。哈哈

我也去发发我的牢骚。明天发布出来。哈哈

#31 楼 @diguage 原来喊春丽,是在喊他啊。。。。。了解。。

#29 楼 @ailen 卧槽。。。

#34 楼 @liwei78 是春利,不是春丽哈……

赞一个,谢一个,有你们,才有这么强大的社区。。。。

每年都在北京举办么

能小声的说下,车库的环境有点蛋疼吗?旁边的 3w 与之对比,直接一白富美。 第一天人太多了,Prem 后来感觉不行了,然后我们就提前带 Prem 回酒店了。

#30 楼 @diguage 哈哈哈~ 是滴,不过我拍的较挫~

#39 楼 @xiaogui 然后还有那位同行的哥们先跳到了地铁上,哈哈哈~

#41 楼 @zhangweifang 那个场景我都惊呆了,看你们几个人站在那里给车上的人挥手再见,哈哈。

只想问一个问题,为什么会场没有 WiFi....

参加 meet up 之前很少逛论坛,从今天开始经常来看看

#42 楼 @xiaogui 哈哈,那个时刻确实很好玩~

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